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Regulamento

Regras e Regulamentos do ART&TUR são emitidos em Português e Inglês. Em caso de dúvida, a versão em Português é a válida.

Por favor, preencha o formulário de inscrição com muito cuidado. Os dados fornecidos serão utilizados em certificados, diplomas e listagens do Festival. Uma vez submetido o formulário de inscrição poderá editá-lo a partir da sua conta.

1. INSCRIÇÕES NO FESTIVAL
O mesmo filme pode ser inscrito em diferentes categorias. Nesse sentido, incentivamos e convidamos múltiplas inscrições. No processo de inscrição e registo é obrigatório:

  • Aceder à plataforma FilmFreeway (www.filmfreeway.com/ARTTUR) e submeter o filme pela mesma;
  • Pagar a entry fee de inscrição para cada filme ou campanha submetida.


2. COMPETIÇÃO: SECÇÕES, FORMATOS E CATEGORIAS

2.1. Secções
O Festival ART&TUR recebe filmes para seleção em 3 secções competitivas:

a) Filmes Promocionais – Estas secções incluirão filmes produzidos para clientes específicos (DMO, empresas ou outras organizações) e o seu objetivo é promover um determinado produto, serviço ou território. A sua proposta geral é ter um impacto persuasivo no público, seduzindo-os.

b) Filmes Educacionais – A principal proposta dos filmes educativos é divulgar novas ideias ou partilhar algum conhecimento entre o público, e normalmente fazem parte de programas de comunicação mais gerais. Podem servir como ferramentas educativas para a educação escolar ou profissional ou apenas para introduzir um processo inovativo na sociedade ou numa indústria específica.

c) Documentários e Reportagens de TV – Estes são geralmente filmes criados por produtores independentes ou por canais de televisão com o objetivo primordial de informar sobre um determinado tema. Estes filmes podem ser apologéticos e críticos de um determinado fenómeno. No domínio do turismo, os documentários desempenham um papel muito útil, uma vez que o facto de serem produções independentes dá-lhes a distância crítica que lhes permite denunciar situações negativas que precisam de correção.

Cada uma das três seções do Festival (Promocional, Educacional e Documental) pode incluir filmes de qualquer um dos formatos e foco em qualquer um dos temas listados abaixo.

2.2. Formatos

O Festival ART&TUR aceita filmes nos seguintes formatos:

• Comerciais (até 1’)
• Campanhas Publicitárias
• Filmes Promocionais (até 15’)
• Filmes de Animação
• Videos Corporate
• Documentários (até 30’)
• Documentários (até 90’)
• Programas TV
• Videos Independentes de Viagem (até 25’)
• WebDocs

2.3. Categorias

• Artes & Criatividade – Filmes sobre festivais de arte, belas artes (desenho, pintura, gravura, escultura), artes visuais, artes decorativas, artes performativas, artes aplicadas, biografias de artistas, arte e cultura, outros.

• Música & Dança – Concertos e festivais de música, documentários sobre todos os géneros musicais (africano, asiático, avantgarde, blues, caribe, country, eletrónico, house, flamenco, fado, folk, hip hop, jazz, latino, pop, R&B e soul, rock) e filmes sobre todos os géneros de dança (ballet, moderno, hip-hop, danças de salão, folk dance, teatro musical, cabaret, screen dance); documentários sobre a história de bandas musicais, biografias de músicos, outros.

• Cultura & Património – Património da UNESCO (locais do património mundial, Património mundial imaterial, Reservas da biosfera), Património cultural, História & Património, Eventos culturais, museus e exposições, interpretação do património, Etnografia e Sociedade, Comunidades indígenas, Biografias, Lendas e rituais, Religião e práticas religiosas.

• Destinos Turísticos – Cidades, Regiões, Países e Localizações Cinematográficas.

• Produtos Turísticos – Turismo cultural, Turismo religioso, Turismo de Montanha, Turismo Rural, Turismo Gastronómico, Ecoturismo, MICE, Turismo Médico, Turismo de Saúde e Bem-Estar, Enoturismo, etc.

• Serviços Turísticos – Hotéis & Resorts, Restaurantes, Animação Turística, Operadores Turísticos, Sightseeing, etc.

• Aventura & Expedições – Trilhos de longa distância, peregrinações, rotas, caminhadas.

• Desporto & Lazer – Turismo ativo, eventos desportivos, escalada, montanhismo, ciclismo de montanha, desportos radicais, etc.

• Ambiente & Ecologia – Natureza e vida selvagem, Preservação da biodiversidade, Preservação de Habitats Naturais, Parques Naturais e Áreas Protegidas

• Sustentabilidade em Turismo – Resposta ao Covid-19, Responsabilidade social, Rótulos ecológicos, Certificação Turística, Planeamento Turístico, Eco mobilidade, Redução de Resíduos, Turismo de base comunitária, Melhores prática na gestão turística

• Inovação em Turismo – Turismo Inteligente, Apps para o Turismo, Realidade Aumentada no Turismo.

3. LABELS

Cada inscrição tem de ser rotulada com:

  • Nome | morada completa | contacto | número de contribuinte (NIF);
  • Título | objetivos | sinopse | locations | duração | formato | ano de produção;
  • Secção | formato | categoria(s) para participação;

4. ANO DE PRODUÇÃO

Todos os filmes inscritos no Festival devem ter sido produzidos depois de 1 de janeiro de 2020.

5. IDIOMAS

A língua oficial do Festival é o Inglês e o Português.

Na Competição Internacional são aceites inscrições em qualquer idioma desde que sejam respeitados os seguintes requisitos:

  • Legendas ou voice-over em Inglês;
  • Sinopse escrita em Inglês (scripts completos não são aceites);
  • O filme já deve ter as legendas inseridas.

Na Competição Nacional aconselhamos a que os filmes disponham de legendas ou voice-over em Inglês, uma vez que o Júri do Festival ART&TUR é de cariz internacional.

6. PRAZO PARA INSCRIÇÕES

Os filmes que desejam participar no Festival ART&TUR dispõem de 2 fases para o fazer:

  • Fase – Early Bird Offer – termina a 30 de Abril de 2022 – inclui descontos específicos para os filmes inscritos no Festival durante esta fase.
  • Fase – Standard Submission – termina a 30 de Junho de 2022.

Independentemente da data de inscrição, todos os materiais solicitados bem como os respetivos filmes, devem estar em poder da organização até ao dia 30 de Junho de 2022.

7. FORMATOS E ENVIOS

Por favor, certifique-se que preenche e envia todos os materiais solicitados para cada um dos filmes inscritos. Os filmes inscritos devem possuir no mínimo os seguintes requisitos ou similares:

  • Full HD (1920×1080 px), 16:9;
  • HD (1080×720 px), 16:9;
  • Vídeo Codec: H.264;
  • Audio Codec: AAC;
  • Desprotegido contra cópia + sem loop;
  • Remova todos os códigos de região e de segurança.

8. ENTRY FEES E DADOS DE PAGAMENTO

Não é permitido anular inscrições. O pagamento das entry fees deve ser efetuado na plataforma FilmFreeway, no momento da submissão, utilizando um dos seguintes meios:

  • PayPal
  • Cartão de credito ou débito

No caso de dúvida em relação à submissão e/ou ao pagamento, contacte um dos contactos do Festival.

Entry fees e pagamentos:

  • No caso de várias inscrições, pode ser efetuado um único pagamento com o valor total dos filmes inscritos.

O pagamento da entry fee deve ser efetuado logo após a inscrição do filme. A entry fee de inscrição ou qualquer outro pagamento não são reembolsáveis e não estão sujeitos a qualquer recurso legal.

No âmbito da cooperação institucional com a EATSA – Art & Tourism Film Festival a inscrição conjunta nos dois festivais de cinema corresponde a uma redução significativa das taxas de inscrição.

Para os filmes portugueses ou temática sobre Portugal, existem 2 competições no Festival ART&TUR: a Competição Nacional e a Competição Internacional.

Durante o processo de inscrição, os filmes podem ser inscritos na Competição Nacional e/ou na Competição Internacional.

FILME ÚNICO

Período de submissãoNacionalInternacionalNacional+Internacional
ART&TURART&TURART&TUR + EATSA-ATFFART&TURART&TUR + EATSA-ATFF
Early Bird Offer (até 30 Abril)60€60€100€100€110€
Standard Submission (até 30 Junho)90€90€130€130€140€

SÉRIE DE FILMES OU CAMPANHAS PUBLICITÁRIAS

Período de submissãoNacionalInternacionalNacional+Internacional
ART&TURART&TURART&TUR + EATSA-ATFFART&TURART&TUR + EATSA-ATFF
Early Bird Offer (até 30 Abril)120€120€200€200€220€
Standard Submission (até 30 Junho)200€200€250€250€270€

9. JÚRI E TROFÉUS

O júri internacional é composto por profissionais e especialistas das áreas do Audiovisual e Cinema, do Turismo e do Marketing e Comunicação.

Na Competição Nacional, o júri atribui prémios (1º e 2º lugar) aos 2 melhores filmes em cada categoria temática. Atribui também o prémio de melhor filme de cada Região e o Grande Prémio.

Na Competição Internacional, o júri atribui os prémios nas categorias temáticas (1º e 2º lugar) das secções Filmes Promocionais, Filmes Educativos e Documentários & Reportagens de Televisão.

Na competição global do Festival, o júri atribui também os seguintes prémios:

  • Grandes Prémios:
    • Grande Prémio ART&TUR 2021
    • Grande Prémio da Secção Filmes Promocionais
    • Grande Prémio da Secção Filmes Educativos
    • Grande Prémio da Secção Documentários & Reportagens de Televisão
  • Prémios Técnicos:
    • Melhor Comercial (até 1’)
    • Melhor Campanha publicitária
    • Melhor Vídeo Corporativo
    • Melhor Filme Promocional até 15’
    • Melhor Filme em Animação
    • Melhor Documentário até 30’
    • Melhor Documentário até 90’
    • Melhor Programa de Televisão
    • Melhor Filme Independente
    • Melhor WebDoc
    • Melhor Banda Sonora Original
  • Prémios Especiais:
    • Melhor Filme Ibérico
    • Melhor Filme Europeu
    • Melhor Filme Americano
    • Melhor Filme Asiático
  • Prémios em categorias temáticas: Se 6 ou mais filmes entrarem numa dada categoria temática, serão atribuídos prémios aos 2 melhores filmes (1º e 2º lugar de acordo com a avaliação do júri). Se só 3 a 5 filmes entrarem numa dada categoria, apenas será premiado o 1º lugar. Quando uma categoria temática só tem 1 ou 2 filmes, não serão atribuídos quaisquer prémios (no entanto, dependendo do conteúdo do filme, o júri pode recategorizar a mudança se esta for benéfica para o participante – ver artigo 12).

Artes & Criatividade – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(A1) Festivais de Filmes de Artes
(A2) Belas Artes (Desenho, Pintura, Gravura, Escultura)
(A3) Artes Visuais
(A4) Artes Plásticas
(A5) Artes Decorativas
(A6) Artes Performativas
(A7) Artes Aplicadas
(A8) Biografia de Artistas
(A9) Outros

Cultura & Património – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(B1) Património da UNESCO (Patrimónios Mundiais, Património Mundial Imaterial, Reservas da Biosfera)
(B2) Património Cultural
(B3) História e Património
(B4) Eventos Culturais
(B5) Museus e Exposições
(B6) Interpretação do Património
(B7) Etnografia e Sociedade
(B8) Comunidades Nativas
(B9) Biografias
(B10) Lendas e Rituais
(B11) Religião

Música & Dança – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(C1) Concertos e Festivais de Música
(C2) Filmes sobre qualquer género musical (Africano, Asiático, Avant-Garde, Blues, Caribenho, Country, Eletrónico, House, Flamenco , Fado, Folk, Hip-Hop, Jazz, Latino, Pop, R&B, Soul, Rock)
(C3) Filmes sobre a História das Bandas de Música
(C4) Biografias de Músicos
(C5) Filmes sobre qualquer género de Dança (Ballet, Moderna, Hip-Hop, Danças de salão, Folk Dance, Teatro Musical, Cabaret, Screen Dance)
(C6) Festivais e Concursos de dança
(C7) Outros

Destinos turísticos – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(D1) Destinos turísticos – Cidades
(D2) Destinos turísticos – Regiões
(D3) Destinos turísticos – Países
(D4) Destinos turísticos – Localizações cinematográficas
(D5) Destinos Inteligentes

Produtos turísticos – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(E1) Turismo Cultural
(E2) Ecoturismo
(E3) Turismo de Bem-Estar
(E4) Turismo de Montanha
(E5) Turismo Religioso
(E6) Turismo Rural
(E7) Turismo Gastronómico
(E8) Reuniões , Incentivos, Congressos e Eventos (MICE)
(E9) Outros

Hospitalidade – 1º e 2º lugares nas seguintes categorias:
(F1) Hotéis e Resorts
(F2) Restaurantes
(F3) Animação turística
(F4) Operadores turísticos
(F5) Sightseeing

Aventura & Expedições – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(G1) Trilhas de longa distância
(G2) Peregrinações
(G3) Percursos/ Rotas
(G4) Trekking

Desporto & Lazer – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(H1) Turismo Ativo
(H2) Eventos Desportivos
(H3) Escalada
(H4) Montanhismo
(H5) Ciclismo de montanha
(H6) Desportos Radicais

Ambiente & Ecologia – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(I1) Natureza e Vida Selvagem
(I2) Preservação da Biodiversidade
(I3) Preservação de Habitats Naturais
(I4) Parques Naturais e Áreas Protegidas

Questões de Turismo Sustentável – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(J1) Responsabilidade social corporativa
(J2) Rótulos Ecológicos
(J3) Certificação Turística
(J4) Planeamento Turístico
(J5) Eco-mobilidade
(J6) Redução de resíduos
(J7) Turismo de Base Comunitária
(J8) Melhores Práticas na Gestão Turística

Inovação em Turismo – 1º e 2º lugar nas seguintes categorias:
(K1) Inteligência no Turismo
(K2) Apps para o Turismo
(K3) Realidade aumentada no Turismo

Os filmes que competiram no Terres Travel Festival (terresfestival.com) e Festival ART&TUR 2021 concorrem automaticamente ao prémio IBÉRICO (Melhor Filme da Península Ibérica).

O júri pode atribuir prémios especiais. Os vencedores que não possam assistir ao Festival e desejem o seu troféu no fim do Festival, poderão fazê-lo. Para isso, basta informar a organização e proceder ao pagamento das despesas de processamento e de envio. O valor destas despesas ser-lhe-á comunicado pela organização depois de demonstrado o interesse em obter o troféu. Após receção do comprovativo de pagamento, o troféu será enviado pelos correios.

10. DIREITOS DE UTILIZAÇÃO

Ao inscrever um filme no Festival, o participante assegura a titularidade de todos os direitos inerentes à inscrição e o acesso a esses mesmos direitos durante o período do Festival. A inscrição garante que os direitos de utilização detidos pelos autores, proprietários de direitos de autor e outros agentes envolvidos na produção do filme inscrito, à exceção dos direitos salvaguardados pelas sociedades detentoras de direitos de exibição, foram adquiridos de forma legítima e o Festival reserva-se o direito da sua utilização, não estando impedida por direitos de autor ou outros direitos de terceiros, quaisquer que sejam.

Quando um participante inscreve um filme, transfere para o Festival os direitos de utilização da inscrição, especificamente, o direito a exibir o filme em público, quer no todo ou em parte, ou a distribui-lo total ou parcialmente em “mostras” ou certames equivalentes. Isto também se aplica a fotografias/imagens fornecidas para o Festival. Todas as transferências de utilização acima mencionadas são válidas internacionalmente.

11. NOTIFICAÇÃO AOS VENCEDORES

Os trabalhos inscritos a concurso serão avaliados antecipadamente e os vencedores serão notificados com antecedência devida. A presença dos participantes vencedores na Cerimónia de Entrega de Prémios é fortemente recomendável. As decisões do júri não são passíveis de recurso. As decisões do júri e da organização do Festival são finais e não estão sujeitas a qualquer recurso legal.

12. RESPONSABILIDADE DO FESTIVAL

O Festival reserva-se o direito de reclassificar os filmes encaminhando-os para outras categorias quando tal for considerado adequado. O Festival recusa qualquer responsabilidade por inscrições de filmes que sejam classificados na categoria errada ou dêem entrada nos registos do Festival após o prazo estipulado para o efeito.

A responsabilidade do Festival está confinada a circunstâncias de conduta intencional ou negligente que se aplica unicamente em caso de perda ou dano de um trabalho inscrito. A organização do Festival não aceita qualquer responsabilidade pelo cancelamento do Festival por motivos de força maior e alheios à sua vontade.

13. OUTRAS DISPOSIÇÕES

O Festival reserva-se o direito de exibir os trabalhos submetidos numa “mostra” ou certame equivalente e a difundir os mesmos num meio considerado adequado pelo Festival. Isto também se aplica a fotografias/imagens fornecidas ao Festival. Os participantes transferem para o Festival todos os direitos aplicáveis às iniciativas atrás enunciadas aquando da inscrição do filme. O Festival reserva-se o direito de utilizar todas as gravações de som e imagem realizadas durante o Festival para fins publicitários em qualquer meio de divulgação considerado adequado pelo Festival. O Festival reserva-se o direito de excluir inscrições de filmes na competição.

Ao submeter a inscrição de um filme ao Festival, o participante aceita o regulamento do concurso e todas as suas regras, sendo de inteira responsabilidade do participante, as eventuais lesões a direito próprio ou de terceiros, causadas ou não pelo uso da sua inscrição ou por falsas informações fornecidas. O local de jurisdição exclusivo para quaisquer litígios resultantes de ou relacionados com o presente regulamento será Leiria. Os dados pessoais fornecidos não serão divulgados ou cedidos a terceiros.

14. CIFFT Ranking List – World’s Best Tourism Films

“ART&TUR – International Tourism Film Festival” é membro oficial do Comitê Internacional de Festivais de Cinema de Turismo – CIFFT. Desde 2008, o festival integra um circuito que reúne os melhores festivais de cinema de turismo do mundo em quatro continentes e, em conjunto, torna esta competição a mais prestigiada iniciativa de premiação e reconhecimento para Travel Video Marketing.

Todos os filmes premiados na seção de turismo da competição internacional farão parte do Ranking CIFFT. No final do ano, esta classificação determina o Top of the World’s Best Tourism Films em cada uma das seis Listas de Classificação temáticas.

As categorias temáticas são: Destino Turístico – Cidades; Destino Turístico – Regiões; Destino turístico – Países; Serviços de turismo; Produtos de Turismo e Vídeos de Viagens Independentes.

A classificação é expressa numa escala de 2 a 13. O filme recebe pontos de acordo com a premiação obtida no festival.

Nome do PrémioPontos
Grand Prix13
Melhor Produção (Melhor Documentário, Melhor Documentário Curto, Melhor Promocional, Melhor Comercial, Melhor Campanha de Vídeo)10
1º prémio/Ouro9
2º prémio/Prata7
3º prémio/Bronze5
Artes & Artesanato (Melhor Diretor, Melhor Fotografia, Melhor Edição, Melhor Roteiro/ Narrativa, Melhor Música Original, Melhor Design de Som, etc.)5
Certificado de Finalista4
Prémio Especial/Certificado2
Grand Prix Nacional5

Notas especiais:

  1. No caso de um filme receber mais de um prémio, apenas o maior prémio será considerado para a classificação.
  2. Os prémios obtidos nos festivais de candidatos do CIFFT não contam para a Lista de Classificação CIFFT.
  3. Em relação à Competição Nacional em alguns dos membros do festival, apenas o Vencedor do Grand Prix será incluído na Lista de Classificação CIFFT.
  4. A Lista de Classificação CIFFT será atualizada e publicada no site do CIFFT, conforme autorizado por cada participante, uma semana após a Cerimónia de Premiação de cada festival.

Pode verificar a Lista de Classificação CIFFT por meio deste link: www.cifft.com/ranking-list

Não perca a oportunidade de estar entre os melhores filmes de turismo. Confira no link abaixo para conhecer os demais festivais que fazem parte do circuito.

Membros do Festival CIFFT

Para obter mais informações sobre a lista de classificação ou o circuito CIFFT, entre em contacto: [email protected]

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Regulations

Rules and Regulations of ART&TUR are issued in Portuguese and English. In case of doubt, the Portuguese version is valid.

Please fill out the registration form very carefully. The data provided will be used in certificates, diplomas and listings of the Festival. Once you have submitted the registration form you can edit it from your account.

1. FESTIVAL ENTRIES
The same film can be entered into different categories. In this sense, we encourage and invite multiple registrations. In the process of registration it is mandatory:

  • Fill an individual registration form for each film or campaign;
  • Pay the entry fee for each film or campaign submitted.


2. COMPETITION: SECTIONS FORMATS AND THEMES

2.1 Sections

ART&TUR Festival accepts films in three different sections:

a) Promotional Films – This section will include films produced for a specific client (DMO, companies or other organizations) and their goal is to promote a given product, service or territory. Their general proposal is to get a persuasive impact on audiences, seducing them.

b) Educational Films – The main proposal of educational films is to disseminate new ideas or share some knowledge among audiences, and usually, they are part of more general communication programmes. They can serve as educational tools for school or professional education or introduce an innovative process in society or a specific industry.

c) Documentaries & TV Reports – These are usually films created by independent producers or by television channels with the primary objective of informing on a given topic. These films can be both apologetic and critical of a given phenomenon. In the field of tourism, documentaries play a useful role, like the fact that they are independent productions gives them the critical distance that allows them to expose negative situations that need correction.

Each of the three sections (Promotional, Educational and Documentary) can include films of any of the formats and focus on any of the themes listed below.

2.2 Formats

• Commercials (up to 1’)
• Advertising Campaigns
• Promotional Videos (up to 15’)
• Animation Films
• Corporate Videos
• Short Documentaries (up to 30’)
• Documentaries (up to 90’)
• TV Programs
• Independent Travel Videos (up to 25’)
• WebDocs

2.3 Themes

• Arts & Creativity – Films about Art Festivals, Fine Arts (Drawing, Painting, Printmaking, Sculpture), Visual Arts, Plastic Arts, Decorative Arts, Performance Arts, Applied Arts, Biographies of Artists, Art and Culture, Others.

• Music & Dance – Concerts and Music Festivals, Documentaries about all kinds of music genres (African, Asian, Avant-garde, Blues, Caribbean, Country, Electronic, House, Flamenco, Fado, Folk, Hip Hop, Jazz, Latin, Pop, R&B and Soul, Rock) and films about all kinds of dance genres (Ballet, Modern, Hip-hop, Ballroom, Folk Dance, Musical Theatre, Cabaret, Screen Dance); documentaries about the History of Music Bands, Biographies of Musicians, Others.

• Culture & Heritage – UNESCO Heritage (World Heritage sites; Immaterial World Heritage; Biosphere Reserves), Cultural Heritage, History & Heritage, Cultural events, Museums & Exhibitions, Heritage Interpretation, Ethnography and Society, Native Communities, Biographies, Legends and Rituals, Religion and Religious Practices.

• Tourism Destinations – Cities; Regions; Countries; Film Locations.

• Tourism Products – Cultural Tourism, Religious tourism, Mountain Tourism, Rural Tourism; Gastronomic Tourism; Ecotourism; MICE; Medical Tourism; Wellness Tourism, Wine Tourism; etc.

• Tourism Services – Hotels & Resorts; Restaurants; Tourist Recreation; Tour Operators; Sightseeing; etc.

• Adventure & Expeditions – Long-distance Trails; Pilgrimages; Routes; Trekking.

• Sports & Leisure – Active Tourism; Hallmark Sporting Events; Climbing, Mountaineering, Mountain Biking, Extreme Sports; etc.

• Environment and Ecology – Nature and Wildlife; Preservation of Biodiversity.

• Sustainable Tourism Issues – Response to Covid-19, Social Responsability, Ecolabels; Tourism Certification; Tourism Planning; Eco-mobility; Waste Reduction; Community-based Tourism; Best Pratices in Tourism Management.

• Innovation in Tourism – “Smartness” in Tourism, Apps for Tourism, Augmented Reality in Tourism.

3. LABELS

Each entry must be labelled with:

  • Name | full address | contact | tax number
  • Title | goals | synopsis | locations | duration | format | year of production
  • Section | categories

4. YEAR OF PRODUCTION

All films submitted to the Festival must have been produced after January 1, 2019.

5. LANGUAGES

The official language of the Festival is English and Portuguese.

In the International Competition, registrations are accepted in any language provided that the following requirements are met:

  • Subtitles or voice-over in English;
  • Synopsis written in English (complete scripts are not accepted);
  • The film must have the subtitles inserted.

In the National Competition we recommend that the films have subtitles or voice-over in English since the Jury of the ART&TUR Festival is of international character.

6. DEADLINE FOR SUBMISSIONS

The films that wish to participate in the ART&TUR Festival have 2 phases to do it:

  • Phase – Early Bird Offer – ends on April 30, 2021 – includes specific discounts for the films submitted in the Festival during this phase.
  • Phase – Standard Submission – ends on June 30, 2021.

Regardless of the date of registration, all requested materials, as well as the respective films, must be in the hands of the organization on June 30, 2021.

7. FORMATS & SENDINGS

Please certify to send all requested materials for each of the films entered. The films enrolled in the ART&TUR Festival must have at least the following or similar requirements:

  • Full HD (1920×1080 px), 16:9;
  • HD (1080×720 px), 16:9;
  • Video Codec: H.264;
  • Audio Codec: AAC;
  • No copy protection + no loop
  • Delete all region and security codes.

Films must be submitted during the filling of the registration form.

If case the film exceeds the allowed file size on the registration form, you can use one of the following means:

8. ENTRY FEES AND PAYMENT DATA

You can’t annul registrations. Payment of entry fees must be made in € (euro) using one of the following means:

  • PayPal
  • Bank Transfer

Entry fees and payments:

  • By bank transfer, all bank charges must be paid by the participant;
  • In case of multiple entries, a single payment can be made with the total value of the submitted films.

The entry fee must be paid immediately after the film has been submitted. The entry fee or any other payment is non-refundable and not subject to any legal recourse.

For Portuguese films or films about Portugal, there are 2 competitions at the ART&TUR Festival: the National Competition and the International Competition.

During the registration process, the films may be entered in the National Competition and/or the International Competition.

SINGLE FILM

Submission periodNationalInternationalNational+International
Early Bird Offer (until 30 April)60€60€100€
Standard Submission (até 30 Junho)90€90€130€

FILM SERIES OR ADVERTISING CAMPAIGN

Submission periodNationalInternationalNational+International
Early Bird Offer (until 30 April)120€120€200€
Standard Submission (until 30 June)200€200€250€

Payment Data

  • PayPal – [email protected]
  • Bank Transfer:
    • Bank: BPI
    • Entity: Centro de Portugal Film Commission
    • IBAN: PT50 0010 0000 5542 7540 0016 1
    • BIC/SWIFT: BBPIPTPL

9. JURY & AWARDS

The international jury is composed of professionals and experts from the fields of Audiovisual and Cinema, Tourism and Marketing and Communication.

In the National Competition, the jury awards prizes (1st and 2nd place) to the 2 best films in each thematic category. It also awards the prize of best film of each Region and the Grand Prix.

In the International Competition, the jury awards the prizes in the thematic categories (1st and 2nd place) of the section Promotional Films, Educational Films and Documentaries & TV Reports


In the overall competition of the Festival, the jury also awards the following prizes:

  • Grand Prix:
    • Grand Prix ART&TUR 2021
    • Grand Prix Section Promotional Films
    • Grand Prix Section Educational Films
    • Grand Prix Section Documentaries & TV Reports
  • Technical Awards:
    • Best Commercial (up to 1’)
    • Best Advertising Campaign
    • Best Corporate Video
    • Best Promotional Film up to 15’
    • Best Animation Film
    • Best Documentary up to 30’
    • Best Documentary up to 90’
    • Best TV Program
    • Best Independent Travel Video
    • Best WebDoc
    • Best Original Soundtrack
  • Special Awards:
    • Best Iberian Film
    • Best European Film
    • Best American Film
    • Best Asian Film
  • Prizes in thematic categories: If 6 or more films have been entered in a given thematic category, prizes will also be awarded to the two best-ranked films (1st and 2nd places according to the jury ratings). If only 3 – 5 films have been entered in a given category, only the 1st place will be awarded. When in a thematic category only 1 or 2 films are entered, no award will be assigned (however, depending on the film content, the jury can recategorize a given film if the changing is beneficial for the entrant – see article 12).

Arts & Creativity – 1st and 2nd places in the following categories:

(A1) Art Festivals Films
(A2) Fine Arts (Drawing, Painting, Printmaking, Sculpture)
(A3) Visual Arts
(A4) Plastic Arts
(A5) Decorative Arts
(A6) Performance Arts
(A7) Applied Arts
(A8) Biographies of Artists
(A9) Others

Culture & Heritage – 1st and 2nd places in the following categories:
(B1) UNESCO sites (World Heritage Sites; Immaterial World Heritage; Biosphere Reserves)
(B2) Cultural Heritage
(B3) History and Heritage
(B4) Cultural Events
(B5) Museums and Exhibitions
(B6) Heritage Interpretation
(B7) Ethnography and Society
(B8) Native Communities
(B9) Biographies
(B10) Legends and Rituals
(B11) Religion

Music & Dance – 1st and 2nd places in the following categories:
(C1) Concerts and Music Festivals
(C2) Films about any kind of music genres (African, Asian, Avant-Garde, Blues, Caribbean, Country, Electronic, House, Flamenco, Fado, Folk, Hip-Hop, Jazz, Latin, Pop, R&B, Soul, Rock)
(C3) Films about the History of Music Bands
(C4) Biographies of Musicians
(C5) Films about any kind of Dance Genres (Ballet, Modern, Hip-Hop, Ballroom, Folk Dance, Musical Theatre, Cabaret, Screen Dance)
(C6) Dance Festivals and Contests
(C7) Others

Tourism Destinations – 1st and 2nd places in the following categories:
(D1) Tourism Destinations – Cities
(D2) Tourism Destinations – Regions
(D3) Tourism Destinations – Countries
(D4) Tourism Destinations – Film Locations
(D5) Smart Destinations

Tourism products – 1st and 2nd places in the following categories:
(E1) Cultural Tourism
(E2) Ecotourism
(E3) Wellness Tourism
(E4) Mountain Tourism
(E5) Religious Tourism
(E6) Rural Tourism
(E7) Gastronomic Tourism
(E8) Meetings, Incentives, Congresses & Events
(E9) Others

Hospitality – 1st and 2nd places in the following categories:
(F1) Hotels & Resorts
(F2) Restaurants
(F3) Tourist Recreation
(F4) Tour Operators
(F5) Sightseeing

Adventure & Expeditions – 1st and 2nd places in the following categories:
(G1) Long-distance trails
(G2) Pilgrimages
(G3) Routes
(G4) Trekking

Sports & Leisure – 1st and 2nd places in the following categories:
(H1) Active Tourism
(H2) Hallmark Sporting Events
(H3) Climbing
(H4) Mountaineering
(H5) Mountain Biking
(H6) Extreme Sports

Environment & Ecology – 1st and 2nd places in the following categories:
(I1) Nature and Wildlife
(I2) Preserving Biodiversity
(I3) Preserving Natural Habitats
(I4) Natural Parks and Protected Areas

Sustainable Tourism Issues – 1st and 2nd places in the following categories:
(J1) Corporate social responsibility
(J2) Ecolabels
(J3) Tourism Certification
(J4) Tourism Planning
(J5) Eco-mobility
(J6) Waste Reduction
(J7) Community-based Tourism
(J8) Best Practices in Tourism Management

Innovation in Tourism – 1st and 2nd places in the following categories:
(K1) Smartness in Tourism
(K2) Apps for Tourism
(K3) Augmented reality in Tourism

The films that competed in the Terres Travel Festival (terresfestival.com) and ART&TUR Festival 2021 automatically compete for the IBERIAN (Best Film of the Iberian Peninsula) prize.

The jury may award special prizes. Winners who can’t attend the Festival and want their trophy at the end of the Festival will be able to do so. To do this, simply inform the organization and pay for the costs of processing and shipping. The amount of these expenses will be communicated to you by the organization after showing interest in obtaining the trophy. After receiving proof of payment, the trophy will be sent by post.

10. RIGHTS OF USE

When registering a film in the Festival, the participant assures the ownership of all the rights inherent to the registration and the access to those same rights during the period of the Festival. The registration guarantees that the rights of use held by the authors, copyright owners and other agents involved in the production of the signed film, with the exception of the rights protected by the companies holding the rights of exhibition, were legitimately acquired and the Festival reserves the right to use, not prevented by copyright or other rights of third parties.

When a participant registers a film, it transfers to the Festival the rights to use the entry, specifically the right to display the film in public, either in whole or in part, or to distribute it in whole or in part in “shows” or equivalents competitions. This also applies to photographs / images provided for the Festival. All use transfers mentioned above are valid internationally.

11. WINNERS NOTIFICATION

The works entered in the competition will be evaluated in advance and the winners will be notified in advance. The presence of the winning participants in the Award Ceremony is strongly recommended. The decisions of the jury are not subject to appeal. The decisions of the jury and the organization of the Festival are final and are not subject to any legal recourse.

12. LIABILITY OF THE FESTIVAL

The Festival reserves the right to reclassify the films by referring them to other categories when deemed appropriate. The Festival declines any responsibility for entries of films that are classified in the wrong category or enter the Festival registrations after the deadline stipulated for this purpose.

The Festival’s liability is limited to circumstances of willful or negligent conduct that apply only in the event of loss or damage of a submitted work. The Festival organization accepts no responsibility for the cancellation of the Festival due to force majeure and beyond its control.

13. MISCELLANEOUS

The Festival reserves the right to display the works submitted in a “show” or equivalent event and to disseminate them in a medium deemed appropriate by the Festival. This also applies to photographs/images provided to the Festival. Participants transfer to the Festival all rights applicable to the above initiatives when the film is submitted. The Festival reserves the right to use all sound and image recordings made during the Festival for advertising purposes in any medium deemed appropriate by the Festival. The Festival reserves the right to exclude entries from the competition.

By submitting a film to the Festival, the participant accepts the regulations of the contest and all its rules, and the participant shall be entirely responsible for any damages, whether due to his or her own rights or by third parties, caused by the use of his or her registration or by false information provided. The place of exclusive jurisdiction for any litigation arising out of or relating to this regulation shall be Leiria. The personal data provided will not be disclosed or assigned to third parties.

14. CIFFT Ranking List – World’s Best Tourism Films

“ART&TUR – International Tourism Film Festival” is an official member of the International Committee of Tourism Film Festivals – CIFFT. Since 2008 the festival integrates a circuit that brings together the World’s Best Tourism Film Festivals in four continents and altogether makes this competition the most prestigious awards and recognition initiative for Travel Video Marketing.

All films that won an award in the international competition’s tourism section will be part of the CIFFT Ranking List. At the end of the year, this ranking determines the Top of the World’s Best Tourism Films in each of the six thematic Rank Lists.

The thematic categories are: Tourism Destination – Cities; Tourism Destination – Regions; Tourism Destination – Countries; Tourism Services; Tourism Products; and Independent Travel Videos;

The rating is expressed on a scale from 2 to 13. The film receives points according to the award obtained in the festival.

Award NamePoints
Grand Prix13
Best Production (Best Documentary, Best Short Doc, Best Promotional, Best Commercial, Best Video Campaign)10
1st prize/Gold9
2nd prize/Silver7
3rd Prize/Bronze5
Arts & Craft (Best Director, Best Photography, Best Editing, Best Script/Storytelling, Best Original Music, Best Sound Design, etc.)5
Finalist Certificate4
Special Award/Certificate2
National Grand Prix5

Special Notes:

  1. In case that a film receives more than one award, only the highest award will be taken into account for the rank list.
  2. The awards obtained at the CIFFT candidate festivals do not count for the CIFFT Rank List.
  3. Regarding the National Competition in some of the festival members, only the Grand Prix Winner will be taken for the CIFFT Rank List. 
  4. The CIFFT Rank List will be updated and published on CIFFT website, as authorized by each entrant, the week after the Awards Ceremony of each festival.

You can check the CIFFT Rank List through this link: www.cifft.com/ranking-list

Don’t miss the opportunity to be among the best tourism films. Check the link below to meet the other festivals that are part of the circuit.

CIFFT Festival Members

For more information about the Ranking list or the CIFFT circuit, please contact: [email protected]

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